يقوم قادة فريق ورد باحصاء عدد المتطوعين الحاضرين للفعالية وفور انتهاء الفعالية يقوم القادة بإرسال الشهائد المعتمدة بشكل مباشر من الفريق الى المتطوعين عبر ايميل المتطوع.